Tối ưu quy trình thủ tục Hải quan xuất khẩu cà phê

Thực hiện thủ tục Hải quan xuất khẩu cà phê là một trong những bước quan trọng giúp Doanh nghiệp đưa sản phẩm ra thị trường Quốc tế. Với đặc thù về kiểm dịch thực vật, tiêu chuẩn chất lượng và an toàn thực phẩm, thủ tục này đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng để đảm bảo lô hàng được thông quan nhanh chóng và đúng quy định.

Việt Nam là quốc gia xuất khẩu cà phê lớn trên thế giới

Theo thống kê từ Tổng cục Hải quan trong vòng 11 tháng năm 2024, Việt Nam xuất khẩu gần 1.2 triệu tấn cà phê, đạt kim ngạch 4.84 tỷ USD. Mặc dù sản lượng xuất khẩu giảm 15.4% so với cùng kỳ năm 2023, nhưng kim ngạch lại tăng mạnh 32.8%, vượt kỷ lục năm 2023 và đang tiến gần đến cột mốc 5 tỷ USD. Ba thị trường tiêu thụ cà phê lớn nhất của Việt Nam hiện nay gồm Đức, Tây Ban Nha và Italy.

Sự gia tăng kim ngạch xuất khẩu khẳng định vị thế quan trọng của cà phê Việt Nam trên thị trường Quốc tế, đáp ứng nhu cầu ngày một tăng của người tiêu dùng toàn cầu. Thành công này không chỉ mang lại lợi ích kinh tế cho người nông dân mà còn góp phần nâng tầm thương hiệu cà phê Việt Nam.

Các Doanh nghiệp xuất khẩu cà phê cần tận dụng cơ hội này để mở rộng thị phần và tối ưu hóa chiến lược kinh doanh. Đặc biệt, việc tập trung vào nâng cao chất lượng sản phẩm, xây dựng thương hiệu và khai thác các thị trường tiềm năng sẽ giúp cà phê Việt Nam duy trì lợi thế cạnh tranh và đáp ứng tốt hơn yêu cầu ngày càng khắt khe của thị trường cà phê Quốc tế.

Sự cần thiết của Thủ tục Hải quan xuất khẩu cà phê

Thủ tục Hải quan là bước quan trọng đảm bảo hàng hóa được lưu thông hợp pháp ra thị trường Quốc tế. Quá trình này giúp xác minh tính hợp lệ của các giấy tờ và chứng từ hàng hóa, đồng thời đảm bảo cà phê tuân thủ các tiêu chuẩn kiểm dịch và chất lượng do quốc gia nhập khẩu quy định. Việc hoàn thiện đúng quy trình thủ tục không chỉ giảm thiểu rủi ro bị giữ hàng, trả hàng mà còn giúp Doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí và thời gian vận chuyển.

Ngoài ra, việc tuân thủ thủ tục Hải quan xuất khẩu cà phê còn thể hiện sự cam kết của Doanh nghiệp đối với chất lượng sản phẩm và các quy định pháp luật. Điều này không chỉ góp phần xây dựng thương hiệu bền vững mà còn giúp Doanh nghiệp duy trì vị thế cạnh tranh trên thị trường xuất khẩu cà phê đầy khắt khe.

Quy trình thực hiện thủ tục Hải quan xuất khẩu cà phê

Để quá trình thông quan xuất khẩu cà phê diễn ra thuận lợi và tránh rủi ro bị phạt hoặc hàng hóa giao chậm, Doanh nghiệp cần thực hiện theo các bước như sau.

Bước 1: Thu thập và chuẩn bị hồ sơ khai báo Hải quan

Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau:

• Tờ khai Hải quan
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
• Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List)
• Hợp đồng thương mại (Sales Contract)
• Vận đơn hàng hóa (Bill of Lading)
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O)
• Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật

Bước 2: Khai báo Hải quan

Doanh nghiệp đăng ký tờ khai Hải quan trực tuyến trên hệ thống VNACCS/VCIS hoặc trực tiếp tại Chi cục Hải quan.

Bước 3: Kiểm tra và thông quan hàng hóa

Sau khi Doanh nghiệp nộp hồ sơ, hệ thống Hải quan sẽ phân luồng kiểm tra như sau:

• Luồng xanh: hồ sơ chính xác, hàng hóa được thông quan ngay mà không cần kiểm tra thực tế.
• Luồng vàng: Hải quan yêu cầu bổ sung hoặc kiểm tra chi tiết hồ sơ, có thể kéo dài thời gian xử lý.
• Luồng đỏ: hàng hóa bị kiểm tra thực tế tại Cảng, dẫn đến phát sinh chi phí và chậm trễ. Để tránh tình trạng này, cần đảm bảo hồ sơ Hải quan đúng và đầy đủ ngay từ đầu.

Để giảm thiểu rủi ro hàng hóa rơi vào luồng vàng hoặc đỏ, Doanh nghiệp cần đảm bảo hồ sơ chính xác và đầy đủ thông tin ngay từ đầu. Nếu hồ sơ đạt yêu cầu, Hải quan sẽ cấp phép thông quan và Doanh nghiệp cần hoàn tất các khoản phí theo quy định.

Bước 4: Vận chuyển hàng hóa

Khi được chấp nhận thông quan, Doanh nghiệp có thể vận chuyển hàng hóa từ kho đến Cảng xuất khẩu bằng phương tiện phù hợp, đảm bảo lô hàng giao đúng thời gian cam kết với Đối tác, Khách hàng. Trong quá trình vận chuyển, Doanh nghiệp có thể theo dõi tình trạng lô hàng qua hệ thống Hải quan điện tử hoặc dịch vụ tracking theo thời gian thực trên nền tảng quán lý của Đối tác xử lý dịch vụ để chủ động xử lý mọi vấn đề phát sinh.

Những lưu ý khi làm thủ tục Hải quan xuất khẩu cà phê

Xuất khẩu cà phê là một quy trình phức tạp, đòi hỏi Doanh nghiệp phải vừa đảm bảo chất lượng sản phẩm, vừa tuân thủ đầy đủ các quy định về nhãn mác, bao bì và vận chuyển. Việc quản lý rủi ro hiệu quả và hợp tác với các Đối tác dịch vụ chuyên nghiệp sẽ giúp tối ưu hóa quy trình, giảm thiểu sai sót và nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường Quốc tế.

Đảm bảo chất lượng cà phê

Trước khi xuất khẩu, Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ lưỡng các đặc điểm như: độ ẩm, độ sạch, kích thước hạt cà phê, đảm bảo cà phê không bị nhiễm bẩn, không chứa hóa chất cấm và đáp ứng các yêu cầu vệ sinh an toàn thực phẩm.

Đáp ứng các yêu cầu về nhãn mác và bao bì

Doanh nghiệp cần tuân thủ thủ tục Hải quan xuất khẩu cà phê đối với các quy định về nhãn mác và bao bì sản phẩm trong hoạt động xuất khẩu cà phê, bao gồm:

• Các thông tin chi tiết về nguồn gốc sản phẩm, thành phần, hạn sử dụng và các chứng nhận về chất lượng tùy theo khu vực.
• Đảm bảo bao bì đạt chuẩn, không gây ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm trong suốt quá trình vận chuyển. Đồng thời, Doanh nghiệp cần nghiên cứu và đóng gói sản phẩm phù hợp với tiêu chuẩn của từng quốc gia nhập khẩu.

Quản lý rủi ro trong quá trình vận chuyển

Cà phê được đánh giá là sản phẩm nhạy cảm, dễ bị ảnh hưởng bởi điều kiện nhiệt độ và độ ẩm, do vậy Doanh nghiệp cần lựa chọn phương tiện vận chuyển phù hợp, chẳng hạn như container lạnh, để bảo quản chất lượng sản phẩm. Thêm vào đó, Doanh nghiệp nên theo dõi lô hàng để nắm bắt và xử lý kịp thời các sự cố xảy ra.

Nếu Doanh nghiệp không có đủ nguồn lực hoặc kinh nghiệm trong hoạt động xuất khẩu cà phê, việc hợp tác với Nhà cung cấp giải pháp thủ tục Hải quan xuất khẩu cà phê chuyên nghiệp là lựa chọn hợp lý. Các Đơn vị này giúp Doanh nghiệp hoàn thiện thủ tục nhanh chóng, chính xác và tránh được các rủi ro không đáng có.

Tự hào là Đối tác tin cậy trong việc cung cấp các giải pháp thủ tục Hải quan xuất khẩu cà phê uy tín và chuyên nghiệp cùng nền tảng Logistics số tích hợp đa dịch vụ, VELA giúp Doanh nghiệp đơn giản hóa quy trình thủ tục Hải quan, đảm bảo cà phê được xuất đi đúng tiến độ và tiết kiệm các chi phí phát sinh.

• Hỗ trợ khai báo Hải quan điện tử, giúp Doanh nghiệp tăng tốc quá trình thông quan và giảm thiểu mọi sai sót.
• Nền tảng số thông minh cho phép theo dõi tình trạng lô hàng theo thời gian thực 24/7.
• Đội ngũ Chuyên gia giàu kinh nghiệm sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ trong các vấn đề liên quan đến thuế quan, định giá và các quy định xuất khẩu theo pháp luật hiện hành.

Thủ tục Hải quan xuất khẩu cà phê là khâu rất quan trọng, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ đúng quy trình để hàng hóa được chuyển giao kịp thời, từ đó giảm thiểu chi phí phát sinh và duy trì uy tín Doanh nghiệp. Với nền tảng số tiên tiến từ VELA, Doanh nghiệp sẽ tự tin hơn trong hoạt động xuất khẩu cà phê, từ đó gia tăng lợi thế cạnh tranh trên thị trường.