Thủ tục Hải quan khi xuất khẩu mặt hàng thủy hải sản

Thủ tục Hải quan
Thủy hải sản là một trong những mặt hàng xuất khẩu chủ lực của Việt Nam, góp phần lớn giá trị vào GDP và nâng cao uy tín  thương hiệu quốc gia trên thị trường quốc tế. Tuy nhiên, để thủy hải sản có thể đến tay Khách hàng Quốc tế một cách nhanh chóng, thủ tục Hải quan là bước không thể thiếu. 

1. Vì sao thủ tục Hải quan lại quan trọng

Thủ tục Hải quan là quá trình kiểm tra, giám sát và xác nhận của cơ quan Hải quan đối với hàng hóa xuất nhập khẩu, nhằm đảm bảo tuân thủ các quy định của Pháp luật. Đối với các Doanh nghiệp xuất khẩu thủy hải sản, nắm vững quy trình thủ tục Hải quan là yếu tố quan trọng để đảm bảo hàng hóa được thông quan nhanh chóng và không bị gián đoạn.

2. Quy trình thủ tục Hải quan khi xuất khẩu thủy sản

Để hoạt động xuất khẩu thủy hải sản được thông suốt và nhanh chóng đến tay người dùng cuối, Doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ các bước sau đây về quy trình thực hiện thủ tục Hải quan.:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xuất khẩu

Doanh nghiệp cần chuẩn bị các tài liệu cần thiết bao gồm:

  • Hợp đồng mua bán giữa Doanh nghiệp xuất khẩu và Đối tác nước ngoài.
  • Hóa đơn thương mại – chứng từ xác nhận giá trị hàng hóa.
  • Phiếu đóng gói (Packing List): danh sách chi tiết về số lượng và trọng lượng hàng hóa.
  • Giấy chứng nhận kiểm dịch: được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền, chứng nhận hàng thủy hải sản đạt tiêu chuẩn vệ sinh an toàn thực phẩm.
  • Giấy phép xuất khẩu (nếu có): tùy thuộc vào mặt hàng, có thể yêu cầu giấy phép đặc biệt.
  • Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O): được cấp để hưởng ưu đãi thuế quan từ các hiệp định thương mại Quốc tế.
Bước 2: Khai báo Hải quan điện tử

Hiện nay, Doanh nghiệp có thể thực hiện khai báo Hải quan thông qua hệ thống Hải quan điện tử. Ở bước này, thông tin về lô hàng, giấy tờ kèm theo sẽ được khai báo trực tuyến qua hệ thống của Tổng cục Hải quan.

Bước 3: Kiểm tra thực tế hàng hóa

Sau khi khai báo điện tử, Hải quan có thể yêu cầu kiểm tra thực tế hàng hóa. Hàng thủy hải sản cần được bảo quản trong điều kiện phù hợp để đảm bảo chất lượng khi xuất khẩu, nên Doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ càng cho bước này.

Bước 4: Nộp thuế xuất khẩu

Doanh nghiệp phải nộp thuế xuất khẩu dựa trên giá trị lô hàng và các quy định hiện hành. Một số sản phẩm thủy hải sản có thể được miễn thuế hoặc hưởng ưu đãi theo các Hiệp định Thương mại.

Bước 5: Thông quan và vận chuyển

Sau khi hoàn tất các bước trên, hàng hóa sẽ được thông quan và sẵn sàng vận chuyển đến nước nhập khẩu. Doanh nghiệp có thể theo dõi tình trạng lô hàng thông qua hệ thống Hải quan điện tử hoặc qua dịch vụ tracking chuyên dụng của VELA ngay trên nền tảng số.

Thủ tục Hải quan

3. Những lưu ý khi làm thủ tục Hải quan xuất khẩu Thủy hải sản

  • Đảm bảo chất lượng hàng hóa: thủy hải sản là mặt hàng dễ bị hư hỏng, nên cần chú trọng bảo quản đúng tiêu chuẩn trong suốt quá trình từ sản xuất đến vận chuyển.
  • Chọn đúng mã HS (Harmonized System): việc khai báo mã HS sai có thể dẫn đến việc bị chậm thông quan hoặc phải nộp thuế không đúng quy định.
  • Tuân thủ các tiêu chuẩn của nước nhập khẩu: mỗi quốc gia sẽ có các yêu cầu riêng về kiểm dịch và chất lượng, do đó doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định để chuẩn bị đầy đủ giấy tờ.

4. Tối ưu thủ tục Hải quan với giải pháp Logistics số tại VELA

VELA tự hào là đối tác đáng tin cậy của các Doanh nghiệp xuất khẩu thủy hải sản. Với dịch vụ Logistics số tích hợp, chúng tôi không chỉ hỗ trợ Doanh nghiệp trong việc vận chuyển hàng hóa mà còn giúp tối ưu hóa quy trình thủ tục Hải quan, đảm bảo thông quan nhanh chóng và hiệu quả.

  • Hỗ trợ khai báo Hải quan điện tử: giúp giảm thiểu sai sót trong quá trình khai báo.
  • Theo dõi lô hàng trực tiếp: Doanh nghiệp có thể theo dõi tình trạng hàng hóa mọi lúc mọi nơi thông qua hệ thống của VELA.
  • Đội ngũ Chuyên gia giàu kinh nghiệm: sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ Doanh nghiệp vượt qua những thách thức trong quá trình xuất khẩu hàng hóa.

Thủ tục Hải quan khi xuất khẩu thủy hải sản là một trong những khâu quan trọng, yêu cầu sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ đúng quy trình. Với sự hỗ trợ từ VELA, Doanh nghiệp có thể tự tin hơn trong việc xuất khẩu thủy hải sản, đảm bảo hàng hóa đến tay khách hàng Quốc tế một cách nhanh chóng và an toàn.