Dịch vụ vận tải đường biển Quốc tế đóng vai trò then chốt trong hoạt động xuất nhập khẩu, giúp Doanh nghiệp kết nối với thị trường toàn cầu, mở rộng cơ hội giao thương và tăng cường lưu thông hàng hóa. Điều này không chỉ thúc đẩy tốc độ sản xuất mà còn nâng cao khả năng cạnh tranh và tạo động lực phát triển bền vững cho Doanh nghiệp.

Dịch vụ vận tải đường biển Quốc tế là gì?

Dịch vụ vận tải đường biển Quốc tế là một giải pháp vận chuyển hàng hóa sử dụng phương tiện và hệ thống cơ sở hạ tầng đường biển để kết nối giữa các Cảng trên toàn cầu. Đây là phương thức vận tải lý tưởng cho hàng hóa có khối lượng lớn, thời gian giao nhận linh hoạt và chi phí tối ưu.

Trong bối cảnh toàn cầu hóa, vận tải đường biển đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo lưu thông hàng hóa xuyên biên giới. Không chỉ là một mắt xích quan trọng trong chuỗi cung ứng, phương thức này còn là động lực thúc đẩy thương mại Quốc tế, giúp Doanh nghiệp mở rộng thị trường, giảm chi phí và tăng tính cạnh tranh.

Ưu và nhược điểm của dịch vụ vận tải đường biển Quốc tế

Với khả năng vận chuyển khối lượng lớn hàng hóa xuyên lục địa, vận tải đường biển Quốc tế luôn là lựa chọn ưu tiên của nhiều Doanh nghiệp. Tuy nhiên, như bất kỳ phương thức vận tải khác, vận tải đường biển cũng có những ưu và nhược điểm riêng, ảnh hưởng đến quyết định sử dụng của các Doanh nghiệp.

Ưu điểm

• Chi phí vận chuyển hàng khối lượng lớn tương đối thấp hơn vận tải đường bộ và đường hàng không, không phát sinh các khoản phí ẩn, giúp Doanh nghiệp dễ dàng dự toán ngân sách.
• Khả năng chuyên chở đa dạng các loại hàng hóa, đặc biệt là các mặt hàng kích thước lớn hoặc cồng kềnh. 
• Mạng lưới tuyến đường biển rộng rãi, kết nối các Cảng biển lớn trên toàn cầu, từ châu Á, châu Âu đến châu Mỹ, mang đến sự linh hoạt trong việc xây dựng các tuyến vận chuyển phù hợp với nhu cầu của Doanh nghiệp.
• Đảm bảo độ an toàn cho hàng hóa nhờ bảo quản trong container kín, giảm thiểu rủi ro hư hỏng hoặc thất thoát do tác động từ môi trường bên ngoài.

Nhược điểm

• So với vận tải bằng đường hàng không, vận tải bằng đường biển Quốc tế mất nhiều thời gian hơn. Do đó không phù hợp với các lô hàng cần giao nhanh hoặc hàng hóa có thời hạn sử dụng ngắn.
• Thời gian giao hàng đường biển tương đối chậm nên không phù hợp với nhu cầu chuyển hàng nhanh, hàng cấp tốc.
• Vận tải đường biển phụ thuộc vào điều kiện thời tiết không dự đoán trước được, có thể làm gián đoạn quá trình vận chuyển của Doanh nghiệp.
• Nên kết hợp với các hình thức vận chuyển khác như đường bộ hoặc đường sắt để giao hàng đến địa điểm cuối cùng.

Các loại hình vận tải hàng hóa bằng đường biển

Vận tải hàng hóa bằng đường biển được chia thành nhiều loại hình khác nhau nhằm đáp ứng nhu cầu vận chuyển đa dạng của Doanh nghiệp. Tùy vào khối lượng hàng hóa, đặc điểm vận chuyển và ngân sách, Doanh nghiệp có thể lựa chọn giữa vận tải nguyên container (FCL) hoặc vận tải hàng lẻ (LCL).

Vận tải nguyên container (FCL – Full Container Load)

Vận tải nguyên container (FCL) là loại hình trong đó một Doanh nghiệp thuê trọn một container để vận chuyển hàng hóa. Điều này đảm bảo rằng toàn bộ không gian container được sử dụng để chứa hàng hóa của một Khách hàng duy nhất.

Ưu điểm lớn nhất của vận tải FCL là tính bảo mật cao. Vì container không bị chia sẻ với bất kỳ Khách hàng nào khác, Doanh nghiệp có thể kiểm soát chất lượng và tính an toàn của hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển. Bên cạnh đó, thời gian xử lý hàng hóa cũng nhanh hơn so với vận tải hàng lẻ, vì không cần chờ đợi để gom đủ hàng.

Vận tải hàng lẻ (LCL – Less Than Container Load)

Vận tải hàng lẻ (LCL) là loại hình trong đó hàng hóa từ nhiều Khách hàng được gom chung vào một container. Loại hình này lý tưởng cho các Doanh nghiệp nhỏ hoặc khi lô hàng có kích thước và khối lượng không đủ lớn để thuê nguyên một container.

Ưu điểm chính của LCL là chi phí tiết kiệm hơn, do Khách hàng chỉ phải trả phí tương ứng với không gian mà hàng hóa của họ chiếm trong container. Điều này giúp giảm gánh nặng tài chính cho các Doanh nghiệp có khối lượng vận chuyển nhỏ.

Các mặt hàng được vận chuyển ra nước ngoài bằng đường biển

Với tính linh hoạt cao và khả năng chuyên chở lớn, dịch vụ vận tải đường biển Quốc tế có thể phục vụ đa dạng các loại hàng hóa khác nhau bao gồm:

• Hàng công nghiệp nặng: Các loại máy móc, thiết bị xây dựng, hoặc vật liệu công nghiệp có kích thước lớn và trọng lượng cao.
• Nông sản và thực phẩm: Gạo, cà phê, hạt tiêu, hạt điều và các mặt hàng nông sản khô…
• Hàng siêu trường siêu trọng: Thiết bị năng lượng tái tạo như cánh quạt điện gió, nồi hơi công nghiệp.
• Hàng tiêu dùng: Quần áo, giày dép, đồ chơi trẻ em, và các sản phẩm đóng gói tiêu chuẩn.
• Hàng gia dụng: Đồ điện tử, dụng cụ nhà bếp, đồ dùng vệ sinh, sản phẩm làm sạch và các vật dụng khác được sử dụng hàng ngày trong gia đình.
• Đồ nội thất: Bàn ghế, giường, tủ, kệ, đồ trang trí và các sản phẩm nội thất khác.

Thời gian vận chuyển hàng hóa bằng đường biển Quốc tế

Dù mất nhiều thời gian hơn so với vận tải bằng đường hàng không, vận tải đường biển Quốc tế lại đảm bảo tính kinh tế và hiệu quả với các loại hàng hóa không yêu cầu giao nhanh. Dưới đây là một số mốc thời gian tham khảo cho các tuyến vận tải từ Việt Nam đến các quốc gia khác:

Tuyến đường	Thời gian vận chuyển
Việt Nam – Hoa Kỳ	Từ 30 – 45 ngày
Việt Nam – Nhật	Từ 15 – 20 ngày
Việt Nam – Singapore	Khoảng 2 ngày
Việt Nam – Ấn Độ	Từ 11 – 20 ngày
Việt Nam – Trung Quốc	Từ 6 – 25 ngày
Việt Nam – Thái Lan	Khoảng 3 ngày

Quy trình vận hành hoạt động vận tải đường biển Quốc tế

Để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển một cách an toàn, đúng tiến độ và tuân thủ đầy đủ các yêu cầu pháp lý, việc thực hiện quy trình vận tải đường biển Quốc tế cần sự phối hợp chặt chẽ giữa các bên liên quan. Không chỉ đơn thuần là lấy booking, khai báo Hải quan mà quy trình còn đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về chứng từ và lập kế hoạch vận chuyển hợp lý để tránh sai sót hoặc chậm trễ.

• Bước 1 – Tư vấn Khách hàng: Khách hàng cung cấp thông tin về hàng hóa, khối lượng và trọng lượng. Nhân viên tư vấn sẽ đề xuất loại container và lịch tàu phù hợp.
• Bước 2 – Kiểm tra thông tin: Forwarder kiểm tra giá và lịch tàu, sau đó tư vấn cho Khách hàng và gửi thông tin cần thiết cho hãng tàu, như cảng đi, cảng đến, trọng lượng, lịch tàu và yêu cầu container.
• Bước 3 – Lấy booking: Khi Khách hàng đồng ý, hãng vận chuyển sẽ lấy booking từ hãng tàu và gửi cho Khách hàng. Doanh nghiệp xuất khẩu cần kiểm tra kỹ thông tin trên booking.
• Bước 4 – Nhắc nhở đóng hàng: Trước thời gian đóng container, công ty vận chuyển sẽ nhắc nhở Khách hàng đóng hàng đúng hạn.
• Bước 5 – Chuẩn bị hồ sơ Hải quan: Doanh nghiệp chuẩn bị tờ khai Hải quan, hợp đồng mua bán, giấy phép kinh doanh (nếu lần đầu xuất khẩu), và giấy giới thiệu.
• Bước 6 – Khai báo Hải quan: Đơn vị vận chuyển khai báo Hải quan qua hệ thống điện tử và nhận số tờ khai.
• Bước 7 – Phát hành vận đơn: Forwarder hoặc hãng tàu phát hành vận đơn cho Doanh nghiệp xuất khẩu.
• Bước 8 – Gửi chứng từ cho Đối tác: Gửi chứng từ như invoice, packing list, bill cho Đối tác nước ngoài.
• Bước 9 – Lập hồ sơ thanh toán: Bộ phận chứng từ lập hồ sơ thanh toán và chuyển cho kế toán để theo dõi công nợ.

Dịch vụ vận tải đường biển Quốc tế tại VELA

VELA là một trong những Nhà cung cấp dịch vụ vận tải đường biển Quốc tế uy tín hàng đầu tại Việt Nam, luôn đồng hành cùng các Doanh nghiệp trong hành trình chinh phục thị trường toàn cầu. Với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành Logistics, VELA cam kết mang đến những giải pháp vận chuyển tối ưu, đáp ứng tốt nhất các yêu cầu khắt khe từ phía Khách hàng.

Một trong những điểm mạnh của VELA là khả năng tối ưu chi phí và thời gian vận chuyển. Doanh nghiệp có thể nhận báo giá nhanh chóng, dễ dàng tiếp cận và sắp xếp đơn hàng nhờ hệ thống tính toán vận chuyển trực tuyến. Điều này không chỉ giúp Doanh nghiệp có cái nhìn minh bạch về chi phí mà còn tiết kiệm thời gian trong việc quản lý đơn hàng.

Hơn nữa, VELA cung cấp công cụ theo dõi đơn hàng dễ dàng, với thông tin chi tiết về thời gian vận chuyển hàng hóa, giúp Doanh nghiệp chủ động và nắm bắt được tiến độ vận chuyển mọi lúc, mọi nơi. Đồng thời, các công cụ đo lường và dự báo rủi ro của chúng tôi giúp lường trước các yếu tố ảnh hưởng đến quá trình vận chuyển, từ đó giảm thiểu các chi phí phát sinh và đảm bảo việc giao hàng diễn ra suôn sẻ.

Sử dụng dịch vụ vận tải đường biển Quốc tế của VELA, Doanh nghiệp không chỉ tiếp cận giải pháp vận tải chuyên nghiệp và đáng tin cậy, mà còn đồng hành cùng một Đối tác chiến lược tận tâm trong việc tối ưu chi phí vận hành và thời gian vận chuyển.