Quy trình thủ tục Hải quan cần thiết khi nhập khẩu hàng hóa vào Việt Nam

Thủ tục Hải quan nhập khẩu hàng hóa vào Việt Nam là một quy trình phức tạp, đòi hỏi các đơn vị vận chuyển cần có kiến thức chuyên môn cao để đảm bảo thông quan suôn sẻ. Nhằm giúp Doanh nghiệp tự tin và chủ động hơn trong việc quản lý hàng hóa nhập khẩu, VELA cung cấp những thông tin chi tiết về quy trình thực hiện thủ tục nhập khẩu.  

Các bước cần thiết cho quy trình nhập khẩu hàng hóa vào Việt Nam

Quy trình nhập khẩu hàng hóa vào Việt Nam bao gồm một chuỗi các bước quan trọng, đòi hỏi Doanh nghiệp phải tuân thủ chặt chẽ các quy định Hải quan để tối ưu chi phí, tiết kiệm thời gian và giảm thiểu rủi ro phát sinh trong quá trình nhập khẩu. 

• Xác định mã HS (Harmonized System): để biết rõ về thuế suất và chính sách nhập khẩu áp dụng cho từng loại hàng.
• Đăng ký tờ khai Hải quan: điền đầy đủ các thông tin về lô hàng, loại hàng, số lượng và giá trị của hàng hóa.
• Nộp chứng từ nhập khẩu: bao gồm hợp đồng mua bán, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói (Packing List), giấy chứng nhận xuất xứ (nếu có).
• Thanh toán thuế và lệ phí hải quan: tùy thuộc vào loại hàng, Doanh nghiệp cần thanh toán các khoản thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng (VAT) và các loại phí khác.
• Thông quan hàng hóa: sau khi hoàn tất các thủ tục trên, Doanh nghiệp có thể nhận hàng và đưa về kho để kinh doanh hoặc sản xuất.

Những chứng từ nhập khẩu cần thiết

Để quá trình nhập khẩu hàng hóa vào Việt Nam diễn ra thuận lợi và đáp ứng đầy đủ các yêu cầu pháp lý, Doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ chứng từ nhập khẩu hoàn chỉnh để cơ quan Hải quan dễ dàng xác minh tính hợp pháp của hàng hóa và hỗ trợ Doanh nghiệp trong việc đảm bảo các quyền lợi và nghĩa vụ trong giao dịch Quốc tế. 

• Hợp đồng mua bán Quốc tế (Sales contract)
  Đây là tài liệu pháp lý quan trọng giữa người bán và người mua, xác nhận các điều khoản giao dịch bao gồm loại hàng hóa, số lượng, giá cả, điều kiện vận chuyển và phương thức thanh toán. Hợp đồng này đóng vai trò là cơ sở pháp lý ràng buộc cả hai bên, giúp giảm thiểu rủi ro phát sinh trong quá trình nhập khẩu và đảm bảo rằng các quyền lợi của Doanh nghiệp được bảo vệ. Việc cung cấp hợp đồng mua bán là yêu cầu cần thiết khi làm thủ tục Hải quan, vì nó chứng minh tính hợp pháp và minh bạch của giao dịch.
• Hóa đơn thương mại (Commercial invoice)
  Hóa đơn thương mại là chứng từ thể hiện giá trị hàng hóa, giúp cơ quan Hải quan xác định mức thuế nhập khẩu và các loại phí cần phải thanh toán. Thông tin trên hóa đơn bao gồm: tên người bán, người mua, mô tả hàng hóa, đơn giá, tổng giá trị, điều kiện giao hàng và phương thức thanh toán. Để tránh những sai sót và phát sinh chi phí, hóa đơn cần phải được lập một cách chính xác và minh bạch. Đây là chứng từ quan trọng để cơ quan Hải quan xác định mức thuế chính xác, tránh tranh chấp không đáng có.
• Phiếu đóng gói (Packing list)
  Phiếu đóng gói là tài liệu cung cấp chi tiết về cách sắp xếp hàng hóa trong kiện hàng, bao gồm số lượng, khối lượng, kích thước và cách đóng gói từng loại sản phẩm. Chứng từ này giúp Hải quan và nhà vận chuyển kiểm tra hàng hóa dễ dàng, đảm bảo an toàn cho lô hàng trong quá trình vận chuyển và xử lý. Phiếu đóng gói cũng giúp người nhận xác nhận đầy đủ các mặt hàng và hỗ trợ xử lý nhanh chóng trong trường hợp có phát sinh như thiếu hụt hoặc hư hỏng hàng hóa.
• Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of origin)
  Giấy chứng nhận xuất xứ là chứng từ quan trọng giúp xác định nguồn gốc hàng hóa, nhằm áp dụng các chính sách thuế ưu đãi nếu hàng hóa thuộc diện ưu đãi thuế quan theo Hiệp định Thương mại. Nếu Việt Nam có Hiệp định Thương mại Tự do với quốc gia xuất khẩu, giấy chứng nhận xuất xứ sẽ giúp Doanh nghiệp nhập khẩu được hưởng mức thuế suất ưu đãi, giảm chi phí. Chứng từ này cần được cung cấp bởi Cơ quan có thẩm quyền tại quốc gia xuất khẩu, đảm bảo tính hợp lệ và chính xác cho quá trình nhập khẩu.
• Giấy phép nhập khẩu
  Đối với một số loại hàng hóa đặc biệt như thực phẩm, dược phẩm, hóa chất nguy hiểm hoặc hàng hóa có quy định kiểm soát đặc biệt, Doanh nghiệp nhập khẩu cần phải có giấy phép nhập khẩu trước khi tiến hành thông quan. Giấy phép nhập khẩu thường do các Cơ quan Nhà nước có thẩm quyền cấp, tùy theo tính chất của từng loại hàng hóa. Chứng từ này đảm bảo rằng hàng hóa đáp ứng các yêu cầu về an toàn, sức khỏe và môi trường, tránh gây nguy hại cho người tiêu dùng và cộng đồng.

Thời gian thông quan hàng hóa

Thông thường, nếu hồ sơ và chứng từ hợp lệ, thời gian thông quan hàng hóa tại cửa khẩu thường mất khoảng 2-3 ngày làm việc. Tuy nhiên, thời gian thông quan phụ thuộc vào nhiều yếu tố như: loại hàng hóa, quy định pháp lý, sự chuẩn bị của Doanh nghiệp… Với hàng hóa nhạy cảm hoặc phải kiểm tra chuyên ngành, thời gian này có thể kéo dài.

Cách xử lý trường hợp hàng hóa bị trì hoãn do thủ tục Hải quan

Nếu hàng hóa bị trì hoãn, Doanh nghiệp cần kiểm tra các nguyên nhân có thể như: thiếu chứng từ, sai mã HS hoặc các thủ tục chưa hoàn tất. Để có phương án tốt nhất và nhanh nhất, Doanh nghiệp nên liên hệ ngay với đại lý Hải quan hoặc Đơn vị hỗ trợ Logistics để được hỗ trợ giải quyết kịp thời. Một đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm và hiểu biết sâu rộng sẽ giúp Doanh nghiệp khắc phục các vấn đề và đảm bảo hàng hóa được thông quan nhanh nhất có thể.

Các loại thuế và phí cần thanh toán khi nhập khẩu hàng hóa vào Việt Nam

Khi nhập khẩu hàng hóa vào Việt Nam, các Doanh nghiệp cần chuẩn bị sẵn sàng cho việc thanh toán một số loại thuế và phí quan trọng, đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định của Nhà nước và Cơ quan Hải quan.

• Thuế nhập khẩu
  Thuế nhập khẩu được xác định dựa trên mã HS của hàng hóa, nhằm phân loại và áp dụng mức thuế phù hợp. Mức thuế này có thể dao động tùy theo tính chất và loại hàng hóa, giúp bảo vệ sản xuất trong nước hoặc tuân theo các Hiệp định Thương mại.
• Thuế giá trị gia tăng (VAT)
  Thuế VAT thường ở mức 10% tính trên tổng giá trị hàng hóa cộng với thuế nhập khẩu. Thuế này áp dụng cho hầu hết các mặt hàng nhập khẩu, nhưng mức VAT có thể khác nhau tùy loại hàng và có thể được hoàn lại nếu Doanh nghiệp xuất khẩu sản phẩm.
• Phí Hải quan
  Phí Hải quan bao gồm chi phí cho quá trình kiểm tra và giám sát hàng hóa tại Cảng. Mức phí này tùy thuộc vào loại hàng và mức độ kiểm tra, có thể bao gồm phí kiểm tra chuyên ngành cho hàng hóa đặc biệt.
• Phí dịch vụ kho bãi và lưu kho
  Phí này phát sinh khi hàng hóa phải lưu lại kho của Hải quan trong thời gian chờ thông quan. Để giảm thiểu phí lưu kho, Doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ các chứng từ và hoàn tất thủ tục nhanh chóng.

Giải pháp giảm thiểu rủi ro khi nhập khẩu hàng hóa

VELA tự hào là Đối tác Logistics toàn diện với dịch vụ hỗ trợ thủ tục Hải quan cho Doanh nghiệp. Với đội ngũ chuyên gia nhiều năm kinh nghiệm, VELA đảm nhận toàn bộ quy trình từ khai báo Hải quan, xử lý chứng từ đến thông quan hàng hóa, giúp Doanh nghiệp tối ưu thời gian và giảm thiểu rủi ro phát sinh.

• Chuẩn bị đầy đủ chứng từ và thông tin cần thiết trước khi nhập khẩu.
• Kiểm tra kỹ mã HS và các yêu cầu pháp lý liên quan đến từng loại hàng hóa.
• Đảm bảo hàng hóa đáp ứng tiêu chuẩn kiểm tra chuyên ngành nếu thuộc diện quản lý đặc biệt.

• Hỗ trợ khai báo Hải quan chuyên nghiệp với quy trình nhanh chóng, giảm thời gian thông quan.
• Dịch vụ tư vấn miễn phí về thuế, mã HS và các quy định nhập khẩu.
• Giải pháp kho bãi và vận chuyển linh hoạt, đảm bảo hàng hóa được lưu trữ và vận chuyển an toàn.
• Giảm thiểu rủi ro nhờ vào đội ngũ chuyên gia có kiến thức chuyên sâu về thủ tục Hải quan.

Nếu Doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm một giải pháp nhập khẩu và Logistics toàn diện đảm bảo nhanh chóng và hiệu quả, hãy để VELA đồng hành trong quá trình vận hành. Chúng tôi không chỉ hỗ trợ Doanh nghiệp hoàn thiện thủ tục Hải quan mà còn mang đến dịch vụ kho bãi, vận chuyển tối ưu, giúp Doanh nghiệp tập trung vào phát triển kinh doanh.