Những điều cần biết về vận tải hàng hóa Quốc tế

Vận tải hàng hóa Quốc tế là một trong những phương thức quan trọng giúp Doanh nghiệp mở rộng thị trường và đưa sản phẩm của mình đến khắp nơi trên thế giới. Tuy nhiên, việc vận chuyển này đòi hỏi Doanh nghiệp phải nắm rõ quy trình thủ tục và quy định pháp lý của các quốc gia liên quan để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn và thông suốt.

1. Thủ tục cần thiết trong vận tải hàng hóa Quốc tế

Trong quá trình vận tải hàng hóa Quốc tế, việc tuân thủ các quy định về chứng từ là điều cần thiết. Mỗi loại chứng từ sẽ đóng một vai trò riêng trong việc xác minh, kiểm tra và giám sát lô hàng khi vận chuyển xuyên biên giới. 

• • Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): dùng để xác nhận giá trị của lô hàng giữa người bán và người mua, hóa đơn thương mại là cơ sở để tính thuế nhập khẩu và các khoản phí liên quan khác như thuế giá trị gia tăng (VAT), thuế Hải quan. Hóa đơn thương mại phải bao gồm đầy đủ thông tin về người bán, người mua, mô tả chi tiết về hàng hóa, giá trị, điều kiện thanh toán và điều kiện giao hàng (Incoterms). Một hóa đơn thiếu sót có thể gây chậm trễ trong quá trình thông quan, thậm chí hàng hóa có thể bị giữ lại.

• • Phiếu đóng gói (Packing List): là chứng từ cung cấp chi tiết thông tin về từng loại hàng trong lô hàng, bao gồm số lượng, trọng lượng, kích thước và cách đóng gói của từng kiện hàng. Phiếu đóng gói giúp nhà vận tải và Hải quan dễ dàng kiểm tra và đối chiếu với thông tin trong hóa đơn thương mại. Điều này còn giúp quá trình kiểm kê được thực hiện chính xác và nhanh chóng khi hàng đến nơi.

• • Vận đơn (Bill of Lading): đây là chứng từ quan trọng nhất trong vận tải Quốc tế, vận đơn là bằng chứng về việc hàng hóa đã được gửi đi và là cơ sở để người nhận hàng lấy hàng tại điểm đến. Vận đơn không chỉ xác nhận quyền sở hữu lô hàng mà còn là hợp đồng giữa chủ hàng và đơn vị vận tải, quy định rõ trách nhiệm của các bên. Tùy vào hình thức vận tải (đường biển, hàng không, đường bộ), sẽ có các loại vận đơn khác nhau (sea bill of lading, air waybill, hoặc CMR).

• • Chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin): là tài liệu xác nhận Quốc gia xuất xứ của hàng hóa, một yếu tố quan trọng để hàng hóa được hưởng ưu đãi thuế quan theo các Hiệp định Thương mại Quốc tế. Chứng nhận xuất xứ giúp đảm bảo tính hợp pháp của hàng hóa và là cơ sở để áp dụng mức thuế nhập khẩu ưu đãi tại nước đến.

• • Giấy phép nhập khẩu/xuất khẩu (Import/Export License): một số loại hàng hóa đặc thù như dược phẩm, vũ khí hoặc hàng hóa liên quan đến sức khỏe và an ninh Quốc gia yêu cầu giấy phép đặc biệt trước khi được nhập khẩu hoặc xuất khẩu. Giấy phép này thường được cấp bởi Cơ quan chức năng của Quốc gia xuất khẩu hoặc nhập khẩu và cần phải nộp kèm cùng các chứng từ khác khi thông quan.

• • Chứng nhận bảo hiểm hàng hóa (Insurance Certificate): vận chuyển hàng hóa Quốc tế tiềm ẩn nhiều rủi ro như hư hỏng, mất mát hoặc thiệt hại do tai nạn, thiên tai, do đó,  Chứng nhận Bảo hiểm hàng hóa là bằng chứng cho việc hàng hóa của bạn đã được bảo vệ khỏi các rủi ro không lường trước trong suốt hành trình vận chuyển, giúp Doanh nghiệp có thể được bồi thường nếu hàng hóa gặp sự cố.

2. Mặt hàng bị cấm khi vận tải hàng hóa Quốc tế

Khi vận chuyển hàng hóa qua biên giới, không phải bất cứ loại hàng hóa nào cũng được phép lưu thông tự do. Mỗi quốc gia đều có những quy định riêng về việc cấm hoặc hạn chế nhập khẩu đối với một số loại hàng hóa nhằm bảo vệ an ninh, sức khỏe cộng đồng, môi trường. Một số loại hàng hóa phổ biến thường bị cấm trong vận tải hàng hóa Quốc tế gồm:

• • Chất dễ cháy nổ: các chất hóa học dễ cháy nổ như pháo hoa, xăng dầu, khí gas, thuốc nổ đều bị cấm vận tải Quốc tế để đảm bảo an toàn cho vận tải hàng không và hàng hải. Việc không tuân thủ quy định này không chỉ gây nguy hiểm mà còn có thể bị phạt nặng và cấm vận chuyển trong tương lai.

• • Chất gây nguy hại cho môi trường: những chất thải độc hại, hóa chất gây ô nhiễm, hoặc các sản phẩm có nguy cơ ảnh hưởng đến hệ sinh thái tự nhiên đều bị cấm nhập khẩu ở nhiều quốc gia. Điều này nhằm bảo vệ môi trường và tránh gây ra các hậu quả về sức khỏe cho cộng đồng.

• • Hàng giả mạo, hàng nhái: các sản phẩm vi phạm bản quyền, nhãn hiệu hoặc hàng giả mạo đều bị cấm nhập khẩu và thường bị tịch thu, tiêu hủy nếu bị phát hiện. Đây là một nỗ lực để bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ và duy trì sự cạnh tranh lành mạnh trên thị trường Quốc tế.

• • Vũ khí, đạn dược: vũ khí, đạn dược hoặc các thiết bị quân sự thường yêu cầu giấy phép đặc biệt và bị kiểm soát rất chặt chẽ. Phần lớn các quốc gia đều có chính sách nghiêm ngặt về việc nhập khẩu các mặt hàng này để đảm bảo an ninh.

• • Động vật hoang dã và sản phẩm từ động vật hoang dã: nhiều Quốc gia cấm nhập khẩu các loài động vật hoang dã hoặc các sản phẩm làm từ động vật như ngà voi, sừng tê giác, da thú để bảo vệ các loài đang có nguy cơ tuyệt chủng. Các quy định này thường được hỗ trợ bởi các Công ước Quốc tế như CITES (Công ước về buôn bán quốc tế các loài động, thực vật hoang dã nguy cấp).

Việc nắm rõ danh mục các loại hàng hóa bị cấm là rất cần thiết để các Doanh nghiệp tránh vi phạm pháp luật Quốc tế, gây tổn thất về tài chính và ảnh hưởng đến danh tiếng. Điều này cũng đảm bảo an toàn cho an ninh Quốc gia, an toàn hàng không và hàng hải Quốc tế.

3. Lưu ý khi lựa chọn đơn vị vận tải hàng hóa Quốc tế

Lựa chọn Đơn vị vận tải hàng hóa Quốc tế uy tín là bước quan trọng quyết định đến sự an toàn và hiệu quả của quá trình vận hành. Để đảm bảo hàng hóa của Doanh nghiệp được vận chuyển đúng thời hạn, tránh những rủi ro không đáng có, Doanh nghiệp cần quan tâm đến các yếu tố như sau:

• • Kinh nghiệm và chuyên môn: một đơn vị vận tải hàng hóa Quốc tế uy tín nên  có nhiều năm kinh nghiệm trong việc xử lý các loại hàng hóa đặc biệt và nắm vững các quy định xuất nhập khẩu của từng quốc gia. Kinh nghiệm lâu năm giúp họ dự đoán và giải quyết được những vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển, đồng thời tư vấn cho Doanh nghiệp những giải pháp tốt nhất.

• • Khả năng cung cấp dịch vụ tích hợp: không chỉ dừng lại ở việc vận chuyển mà một đơn vị vận tải chuyên nghiệp cần phải cung cấp dịch vụ tích hợp từ đóng gói, lưu kho đến xử lý Hải quan. Điều này giúp Doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình, tiết kiệm chi phí và thời gian lẫn nguồn lực. Giải pháp tích hợp giúp giảm bớt các khâu trung gian và đảm bảo sự đồng bộ trong toàn bộ quá trình vận chuyển.

• • Đảm bảo theo dõi hàng hóa: trong thời đại số hóa, việc theo dõi hành trình của lô hàng theo thời gian thực là yếu tố không thể thiếu. Một đơn vị vận tải sử dụng công nghệ hiện đại sẽ cung cấp cho Doanh nghiệp khả năng giám sát lô hàng ở mọi giai đoạn, từ khi hàng rời kho cho đến khi đến tay Khách hàng. 

4. Giải pháp vận tải Quốc tế toàn diện cho Doanh nghiệp

Tại VELA, chúng tôi cung cấp dịch vụ vận tải hàng hóa Quốc tế toàn diện, giúp Doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình vận chuyển và giảm thiểu chi phí. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm và nền tảng Logistics tiên tiến tích hợp toàn bộ quy trình vận hành, chúng tôi cam kết đưa hàng hóa đến mọi nơi trên thế giới một cách an toàn và chính xác.

• • Tích hợp đa dịch vụ: xử lý toàn bộ quy trình từ chứng từ, Hải quan đến vận chuyển và theo dõi hàng hóa theo thời gian thực, giúp Doanh nghiệp yên tâm và tối ưu quản lý.

• • Đảm bảo chất lượng hàng hóa: hàng hóa được bảo quản cẩn thận từ kho đến tay Đối tác, sử dụng công nghệ và quy trình kiểm soát chất lượng nghiêm ngặt.

• • Tối ưu chi phí và thời gian: VELA giúp Doanh nghiệp giảm thiểu chi phí vận chuyển không cần thiết và tránh các rủi ro phát sinh, từ đó tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả.

• • Công nghệ tiên tiến: Doanh nghiệp có thể theo dõi toàn bộ lô hàng theo thời gian thực, đảm bảo minh bạch và kiểm soát chặt chẽ mọi khâu vận chuyển.

• • Tuân thủ quy định Quốc tế: đảm bảo chứng từ và thủ tục luôn được xử lý đúng quy định, giúp hàng hóa thông quan dễ dàng và giảm thiểu rủi ro về pháp lý.

Vận tải Quốc tế là một quy trình phức tạp, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và sự hỗ trợ từ các Đối tác Logistics uy tín. Với VELA, chúng tôi cam kết giúp Doanh nghiệp của bạn vượt qua mọi rào cản để hàng hóa được giao đến đúng thời điểm và đảm bảo  an toàn.